Arbete kan hanteras genom att visualisera dess flöde. Kanban är en metod som gör just det. Uppgifter representeras som kort som flyttas över en tavla uppdelade i kolumner som "Att göra", "Pågår" och "Klart". Begränsningar för antalet kort som är tillåtna i varje kolumn förhindrar överbelastning och belyser flaskhalsar.

Kanban, som har sitt ursprung inom tillverkningsindustrin, har använts i stor utsträckning inom mjukvaruutveckling och kunskapsarbete. Tavlan gör arbetets status synlig för hela teamet. Pull-baserat flöde ersätter push-baserad tilldelning: teammedlemmar hämtar nytt arbete endast när kapacitet finns tillgänglig. Kontinuerlig förbättring uppmuntras genom att granska flödet och justera policyer.

Kanban är mindre föreskrivande än vissa andra agila ramverk; det kan läggas till i lager på befintliga processer. Dess styrka ligger i kombinationen av visualisering, gränser för pågående arbete och explicita policyer. Team som använder det väl minskar multitasking, förkortar cykeltider och får en gemensam förståelse för hur arbetet faktiskt går från begäran till slutförande.