Projekty se rozšiřují, aby zaplnily dostupný čas, pokud nejsou stanoveny limity. Rozsah je definovaný soubor prací, výstupů a hranic, které popisují, co projekt bude a nebude zahrnovat.

Jasné deklarace rozsahu, struktury rozdělení prací a kritéria přijetí chrání projekty před nekontrolovaným růstem. Změny rozsahu jsou nevyhnutelné; neřízené změny rozsahu ničí harmonogramy a rozpočty. Formální řízení změn odlišuje disciplinovanou adaptaci od chaosu.

Dohodnutí rozsahu se sponzory a zainteresovanými stranami na začátku zabraňuje pozdějším sporům o tom, zda byl projekt úspěšný. Nejasný rozsah vede k aktivitě, která se nikdy necítí dokončená. Ochrana rozsahu je jednou z hlavních povinností projektového manažera.

• Definované hranice projektové práce a výstupů
• Zdokumentováno v prohlášeních o rozsahu a strukturách rozpisu
• Změny vyžadují kontrolované vyhodnocení
• Jasnost zabraňuje nekonečnému rozšiřování