A projektek a rendelkezésre álló idő kitöltése érdekében bővülnek, kivéve, ha határokat szabnak meg. A hatókör a munka, a teljesítendő feladatok és a határok meghatározott halmaza, amely leírja, hogy mit tartalmaz és mit nem tartalmaz a projekt.

A világos hatókör-meghatározások, a munkafelosztási struktúrák és az elfogadási kritériumok megvédik a projekteket az ellenőrizetlen növekedéstől. A hatókör-változások elkerülhetetlenek; a nem kezelt hatókör-változások tönkreteszik az ütemterveket és a költségvetéseket. A formális változáskezelés megkülönbözteti a fegyelmezett alkalmazkodást a káosztól.

A hatókör kezdeti egyeztetése a szponzorokkal és az érdekelt felekkel megakadályozza a későbbi vitákat arról, hogy a projekt sikeres volt-e. A kétértelmű hatókör olyan tevékenységet eredményez, amely soha nem tűnik befejezettnek. A hatókör védelme a projektmenedzser egyik központi feladata.

• A projektmunka és a teljesítendő eredmények meghatározott határai
• Hatálymeghatározásokban és lebontási struktúrákban dokumentálva
• A változások ellenőrzött értékelést igényelnek
• A tisztaság megakadályozza a végtelen terjeszkedést