Projekty rozszerzają się, aby wypełnić dostępny czas, chyba że zostaną ustalone granice. Zakres to zdefiniowany zestaw prac, produktów końcowych i granic, który opisuje, co projekt będzie, a czego nie będzie obejmował.

Jasne deklaracje zakresu, struktury podziału prac i kryteria akceptacji chronią projekty przed niekontrolowanym wzrostem. Zmiany zakresu są nieuniknione; niekontrolowane zmiany zakresu niszczą harmonogramy i budżety. Formalna kontrola zmian odróżnia zdyscyplinowaną adaptację od chaosu.

Uzgodnienie zakresu ze sponsorami i interesariuszami na samym początku zapobiega późniejszym sporom o to, czy projekt się powiódł. Niejasny zakres powoduje, że działania wydają się nie mieć końca. Ochrona zakresu jest jednym z głównych obowiązków kierownika projektu.

• Określone granice prac projektowych i produktów końcowych
• Udokumentowane w oświadczeniach zakresu i strukturach podziału
• Zmiany wymagają kontrolowanej oceny
• Przejrzystość zapobiega niekończącej się ekspansji