Projekte dehnen sich aus, um die verfügbare Zeit vollständig auszunutzen, sofern keine Grenzen festgelegt werden. Der Projektumfang umfasst die definierten Arbeiten, Ergebnisse und Grenzen, die beschreiben, was ein Projekt beinhaltet und was nicht.

Klare Projektumfangsdefinitionen, Projektstrukturpläne und Abnahmekriterien schützen Projekte vor unkontrolliertem Wachstum. Umfangsänderungen sind unvermeidlich; unkontrollierte Änderungen gefährden jedoch Zeitpläne und Budgets. Ein formales Änderungsmanagement unterscheidet disziplinierte Anpassung von Chaos.

Die frühzeitige Abstimmung des Projektumfangs mit Sponsoren und Stakeholdern beugt späteren Streitigkeiten über den Projekterfolg vor. Ein unklarer Projektumfang führt zu Aktivitäten, die sich nie abgeschlossen anfühlen. Die Wahrung des Projektumfangs ist eine der zentralen Aufgaben des Projektmanagers.

• Definierte Grenzen der Projektarbeit und der zu erbringenden Leistungen
• Dokumentiert in Leistungsbeschreibungen und Strukturplänen
• Änderungen erfordern eine kontrollierte Bewertung
• Klarheit verhindert endlose Expansion