프로젝트는 경계를 설정하지 않으면 가용한 시간을 채우도록 확장되는 경향이 있습니다. 범위는 프로젝트에 포함될 내용과 포함되지 않을 내용을 정의하는 작업, 산출물 및 경계의 집합입니다.
명확한 범위 명세서, 작업 분해 구조 및 승인 기준은 프로젝트가 통제되지 않은 규모로 커지는 것을 방지합니다. 범위 변경은 불가피하지만, 관리되지 않은 범위 변경은 일정과 예산을 망칩니다. 공식적인 변경 관리 절차는 체계적인 적응과 혼란을 구분하는 기준이 됩니다.
프로젝트 초기에 스폰서 및 이해관계자와 프로젝트 범위를 합의하는 것은 프로젝트 성공 여부에 대한 후속 논쟁을 예방하는 데 중요합니다. 범위가 모호하면 프로젝트 활동이 끝없이 이어지는 결과를 초래합니다. 따라서 프로젝트 범위를 명확히 정의하는 것은 프로젝트 관리자의 핵심 임무 중 하나입니다.
- 프로젝트 작업 및 결과물의 명확한 범위
- 범위 명세서 및 세부 내역 구조에 문서화됨
- 변화에는 체계적인 평가가 필요합니다.
- 명확성은 끝없는 확장을 막는다
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