यदि सीमाएं निर्धारित न की जाएं तो परियोजनाएं उपलब्ध समय के अनुसार विस्तारित होती रहती हैं। कार्यक्षेत्र, कार्य, परिणाम और सीमाओं का वह परिभाषित समूह है जो यह परिभाषित करता है कि परियोजना में क्या शामिल होगा और क्या नहीं।

स्पष्ट कार्यक्षेत्र विवरण, कार्य विभाजन संरचनाएं और स्वीकृति मानदंड परियोजनाओं को अनियंत्रित वृद्धि से बचाते हैं। कार्यक्षेत्र में परिवर्तन अपरिहार्य हैं; अनियंत्रित परिवर्तन समय-सारणी और बजट को बर्बाद कर देते हैं। औपचारिक परिवर्तन नियंत्रण व्यवस्थित अनुकूलन को अव्यवस्था से अलग करता है।

प्रायोजकों और हितधारकों के साथ शुरुआत में ही कार्यक्षेत्र पर सहमति बन जाने से परियोजना की सफलता को लेकर बाद में होने वाले विवादों से बचा जा सकता है। अस्पष्ट कार्यक्षेत्र से ऐसी गतिविधियाँ उत्पन्न होती हैं जो कभी पूरी नहीं होतीं। कार्यक्षेत्र की रक्षा करना परियोजना प्रबंधक के प्रमुख कर्तव्यों में से एक है।

• परियोजना कार्य और डिलिवरेबल्स की परिभाषित सीमाएँ
• कार्यक्षेत्र विवरण और विभाजन संरचनाओं में प्रलेखित
• परिवर्तनों के लिए नियंत्रित मूल्यांकन आवश्यक है।
• स्पष्टता अंतहीन विस्तार को रोकती है।