Projekter udvides for at udfylde den tilgængelige tid, medmindre der er fastsat grænser. Omfang er det definerede sæt af arbejde, leverancer og grænser, der beskriver, hvad et projekt vil og ikke vil omfatte.

Tydelige omfangserklæringer, arbejdsfordelingsstrukturer og acceptkriterier beskytter projekter mod ukontrolleret vækst. Ændringer i omfang er uundgåelige; ustyrede ændringer i omfang ødelægger tidsplaner og budgetter. Formel ændringskontrol skelner mellem disciplineret tilpasning og kaos.

At aftale omfanget med sponsorer og interessenter fra starten forhindrer senere diskussioner om, hvorvidt projektet var en succes. Tvetydigt omfang skaber aktivitet, der aldrig føles færdig. At beskytte omfanget er en af ​​projektlederens centrale opgaver.

• Definerede grænser for projektarbejde og leverancer
• Dokumenteret i omfangsbeskrivelser og opdelingsstrukturer
• Ændringer kræver kontrolleret evaluering
• Klarhed forhindrer endeløs ekspansion