Projekt utökas för att fylla tillgänglig tid om inte gränser sätts. Omfattning är den definierade uppsättningen arbete, leveranser och gränser som beskriver vad ett projekt kommer att inkludera och inte kommer att inkludera.

Tydliga omfattningsbeskrivningar, arbetsuppdelningsstrukturer och acceptanskriterier skyddar projekt från okontrollerad tillväxt. Omfattningsförändringar är oundvikliga; ohanterade omfattningsförändringar förstör scheman och budgetar. Formell förändringskontroll skiljer disciplinerad anpassning från kaos.

Att komma överens om omfattningen med sponsorer och intressenter från början förhindrar senare diskussioner om huruvida projektet lyckades. Tvetydig omfattning leder till aktivitet som aldrig känns avslutad. Att skydda omfattningen är en av projektledarens centrala uppgifter.

• Definierade gränser för projektarbete och leveranser
• Dokumenterad i omfattningsbeskrivningar och uppdelningsstrukturer
• Förändringar kräver kontrollerad utvärdering
• Klarhet förhindrar oändlig expansion