Projeler, sınırlar belirlenmediği sürece mevcut zamanı dolduracak şekilde genişler. Kapsam, bir projenin neleri içereceğini ve neleri içermeyeceğini açıklayan tanımlanmış iş, teslimat ve sınırlar kümesidir.

Net kapsam tanımları, iş kırılım yapıları ve kabul kriterleri, projeleri kontrolsüz büyümeden korur. Kapsam değişiklikleri kaçınılmazdır; yönetilmeyen kapsam değişiklikleri zaman çizelgelerini ve bütçeleri mahveder. Resmi değişiklik kontrolü, disiplinli adaptasyonu kaostan ayırır.

Projenin başlangıcında sponsorlar ve paydaşlarla kapsam konusunda anlaşmaya varmak, projenin başarılı olup olmadığı konusunda daha sonra ortaya çıkabilecek tartışmaları önler. Belirsiz kapsam, asla tamamlanmış hissi vermeyen faaliyetlere yol açar. Kapsamı korumak, proje yöneticisinin en önemli görevlerinden biridir.

• Proje çalışmalarının ve teslim edilecek ürünlerin tanımlanmış sınırları
• Kapsam bildirimlerinde ve alt yapı belgelerinde belgelenmiştir.
• Değişiklikler kontrollü değerlendirme gerektirir.
• Netlik, sonsuz genişlemeyi önler.