Projecten breiden zich uit om de beschikbare tijd te vullen, tenzij er duidelijke grenzen worden gesteld. De scope is de gedefinieerde set werkzaamheden, resultaten en grenzen die beschrijven wat een project wel en niet zal omvatten.

Duidelijke projectomschrijvingen, werkstructuren en acceptatiecriteria beschermen projecten tegen ongecontroleerde groei. Wijzigingen in de projectomvang zijn onvermijdelijk; onbeheerde wijzigingen in de projectomvang leiden tot problemen met planning en budget. Formele wijzigingscontrole onderscheidt gedisciplineerde aanpassing van chaos.

Door de scope vanaf het begin met sponsors en stakeholders af te stemmen, worden latere discussies over het succes van het project voorkomen. Een onduidelijke scope leidt tot activiteiten die nooit afgerond aanvoelen. Het bewaken van de scope is een van de belangrijkste taken van de projectmanager.

• De projectwerkzaamheden en de te leveren resultaten zijn duidelijk afgebakend.
• Gedocumenteerd in scopebeschrijvingen en structuuroverzichten.
• Veranderingen vereisen een gecontroleerde evaluatie.
• Helderheid voorkomt eindeloze expansie.