تتوسع المشاريع لتشغل الوقت المتاح ما لم يتم تحديد حدود لها. النطاق هو مجموعة محددة من الأعمال والمخرجات والحدود التي تصف ما سيشمله المشروع وما لن يشمله.

تساهم بيانات نطاق العمل الواضحة، وهياكل تقسيم العمل، ومعايير القبول في حماية المشاريع من التوسع غير المنضبط. تُعدّ تغييرات نطاق العمل حتمية، إلا أن التغييرات غير المُدارة تُلحق الضرر بالجداول الزمنية والميزانيات. يُميّز نظام إدارة التغيير الرسمي بين التكيف المنضبط والفوضى.

يُجنّب الاتفاق على نطاق المشروع مع الجهات الراعية وأصحاب المصلحة منذ البداية أي جدل لاحق حول نجاحه. أما النطاق غير الواضح فيؤدي إلى أنشطة لا تُعتبر مكتملة. ويُعدّ ضمان نطاق المشروع من أهم واجبات مدير المشروع.

• تحديد حدود العمل في المشروع ومخرجاته
• موثق في بيانات النطاق وهياكل التقسيم
• التغييرات تتطلب تقييمًا مضبوطًا
• الوضوح يمنع التوسع اللانهائي