除非設定範圍,否則項目會不斷擴展以填滿可用時間。範圍是指明確定義的工作內容、交付成果和界限,它描述了專案將包含和不包含的內容。
清晰的範圍說明、工作分解結構和驗收標準能夠保護專案免受無序擴張的影響。範圍變更不可避免;而管理不善的範圍變更會破壞進度和預算。正式的變更控制能夠區分有序的調整和混亂的局面。
在專案開始時就與發起人和利害關係人明確專案範圍,可以避免日後就專案是否成功產生爭議。範圍模糊不清會導致專案活動永無止境。保障專案範圍是專案經理的核心職責之一。
- 明確專案工作範圍及交付成果
- 已在範圍說明書和分解結構中記錄
- 變更需要進行受控評估。
- 清晰的思路可以防止無止盡的擴張。
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