Τα έργα επεκτείνονται για να καλύψουν τον διαθέσιμο χρόνο, εκτός εάν έχουν τεθεί όρια. Το πεδίο εφαρμογής είναι το καθορισμένο σύνολο εργασίας, παραδοτέων και ορίων που περιγράφουν τι θα περιλαμβάνει και τι δεν θα περιλαμβάνει ένα έργο.

Οι σαφείς δηλώσεις πεδίου εφαρμογής, οι δομές ανάλυσης εργασιών και τα κριτήρια αποδοχής προστατεύουν τα έργα από την ανεξέλεγκτη ανάπτυξη. Οι αλλαγές στο πεδίο εφαρμογής είναι αναπόφευκτες. Οι μη διαχειριζόμενες αλλαγές στο πεδίο εφαρμογής καταστρέφουν τα χρονοδιαγράμματα και τους προϋπολογισμούς. Ο επίσημος έλεγχος αλλαγών διακρίνει την πειθαρχημένη προσαρμογή από το χάος.

Η συμφωνία για το πεδίο εφαρμογής με τους χορηγούς και τα ενδιαφερόμενα μέρη εξαρχής αποτρέπει μεταγενέστερες διαφωνίες σχετικά με το εάν το έργο πέτυχε. Το ασαφές πεδίο εφαρμογής παράγει δραστηριότητα που δεν φαίνεται ποτέ ολοκληρωμένη. Η προστασία του πεδίου εφαρμογής είναι ένα από τα κεντρικά καθήκοντα του διαχειριστή του έργου.

• Καθορισμένα όρια εργασίας και παραδοτέων του έργου
• Τεκμηριώνεται σε δηλώσεις πεδίου εφαρμογής και δομές ανάλυσης
• Οι αλλαγές απαιτούν ελεγχόμενη αξιολόγηση
• Η σαφήνεια αποτρέπει την ατελείωτη επέκταση