Los proyectos se expanden para ocupar todo el tiempo disponible a menos que se establezcan límites. El alcance es el conjunto definido de trabajo, entregables y límites que describen lo que un proyecto incluirá y lo que no.

Definiciones claras del alcance, estructuras de desglose del trabajo y criterios de aceptación protegen los proyectos de un crecimiento descontrolado. Los cambios de alcance son inevitables; los cambios no gestionados destruyen cronogramas y presupuestos. El control formal de cambios distingue la adaptación disciplinada del caos.

Definir el alcance del proyecto con los patrocinadores y las partes interesadas desde el principio evita discusiones posteriores sobre su éxito. Un alcance ambiguo genera una sensación de inconclusión. Proteger el alcance es una de las principales responsabilidades del director de proyecto.

• Límites definidos del trabajo y los entregables del proyecto.
• Documentado en declaraciones de alcance y estructuras de desglose.
• Los cambios requieren una evaluación controlada.
• La claridad impide la expansión interminable.