Patronunuz bir e-posta gönderiyor: "Raporu en kısa sürede istiyorum." Bunun şimdi veya hemen şimdi anlamına geldiğini biliyorsunuz. ASAP, "en kısa sürede" anlamına gelir. 1950'lere kadar uzanan, iş iletişiminde kullanılan en eski kısaltmalardan biridir. Kibar bir aciliyet ifadesidir. Bir son tarih belirtmez. Sadece görevin önemli olduğunu ve gecikmenin kötü olduğunu işaret eder.

Sorun belirsizlikte yatıyor. Birinin "ASAP"ı beş dakika anlamına gelirken, diğerininki haftanın sonuna kadar olabilir. Askeri bağlamlarda "ASAP"ın belirli bir anlamı vardır: derhal, gecikmeden. Sivil ofislerde ise daha yumuşak bir anlam taşır. Bazı yöneticiler bunu her şey için kullanır ki bu da anlamını zayıflatır. Her şey "ASAP" ise, hiçbir şey "ASAP" değildir.

Son teslim tarihli alternatifler

• COB: iş günü sonu, mesai bitişi.
• EOD: günün sonu.
• EOW: haftanın sonu.
• Kesin bitiş zamanı: değiştirilemeyen sabit bir zaman.

Bir işin hızlıca yapılmasını istiyorsanız, bir zaman belirtin. "Bugün saat 15:00'e kadar" ifadesi, "ASAP"tan daha açık ve anlaşılırdır. Kısaltma, kısa ve tanıdık olduğu için varlığını sürdürüyor. Ancak açıklık, kısalıktan daha önemlidir. Bir dahaki sefere "ASAP" yazdığınızda kendinize sorun: Bugün mü demek istiyorum, yoksa sadece yakında mı?