Bos Anda mengirim email: "Membutuhkan laporan secepatnya." Anda tahu itu berarti sekarang, atau hampir sekarang. ASAP adalah singkatan dari "as soon as possible" (sesegera mungkin). Ini adalah salah satu akronim tertua dalam komunikasi bisnis, yang berasal dari tahun 1950-an. Ini menunjukkan urgensi yang sopan. Ini tidak memberikan tenggat waktu. Ini hanya menandakan bahwa tugas itu penting dan penundaan akan merugikan.

Masalahnya adalah ambiguitas. Bagi satu orang, ASAP berarti lima menit. Bagi orang lain, ASAP berarti paling lambat akhir minggu. Dalam konteks militer, ASAP memiliki arti khusus: segera, tanpa penundaan. Di lingkungan sipil, maknanya lebih lunak. Beberapa manajer menggunakannya untuk segala hal, yang mengurangi kekuatannya. Jika semuanya ASAP, maka tidak ada yang ASAP.

Alternatif dengan tenggat waktu

• COB
• EOD
• EOW
• Berhenti total

Jika Anda ingin sesuatu diselesaikan dengan cepat, berikan waktu. "Sebelum jam 3 sore hari ini" lebih jelas daripada ASAP. Akronim tersebut tetap digunakan karena singkat dan familiar. Tetapi kejelasan lebih penting daripada keringkasan. Lain kali Anda mengetik ASAP, tanyakan pada diri sendiri: apakah maksud saya hari ini, atau hanya segera?