Váš šéf posílá e-mail: „Potřebuji zprávu co nejdříve.“ Víte, že to znamená teď nebo téměř teď. ASAP znamená „co nejdříve“. Je to jedna z nejstarších zkratek v obchodní komunikaci, která sahá až do 50. let 20. století. Znamená to zdvořilou naléhavost. Nestanovuje termín. Pouze signalizuje, že úkol je důležitý a že zpoždění je špatné.

Problém je v nejednoznačnosti. Pro jednoho je termín „co nejdříve“ pět minut. Pro jiného je to do konce týdne. Ve vojenském kontextu má termín „co nejdříve“ specifický význam: okamžitě, bez prodlení. V civilních kancelářích je tento termín mírnější. Někteří manažeři jej používají pro všechno, což oslabuje jeho moc. Pokud je všechno co nejdříve, nic není.

Alternativy s termíny

• COB: konec pracovní doby, konec pracovního dne.
• EOD: konec dne.
• EOW: konec týdne.
• Pevné zastavení: pevný čas, který se nemůže pohnout.

Pokud chcete, aby se něco dělalo rychle, uveďte čas. „Do 15:00 dnes“ je srozumitelnější než „co nejdříve“. Tato zkratka přežila, protože je krátká a známá. Ale srozumitelnost je lepší než stručnost. Až příště napíšete „co nejdříve“, zeptejte se sami sebe: myslím tím dnes, nebo jen brzy?