Gegevensverificatie bevestigt dat de gegevens correct zijn overgeschreven of overgedragen. Validatie controleert of de gegevens correct zijn ingevoerd. Verificatie controleert of de gegevens intact zijn aangekomen. Een medewerker typt een adres van een papieren formulier in een database. Validatie zorgt ervoor dat de postcode overeenkomt met de plaatsnaam. Verificatie zorgt ervoor dat het adres in eerste instantie correct is ingevoerd. De twee zijn verwant, maar verschillend. De ene controleert de gegevens aan de hand van regels. De andere controleert de gegevens aan de hand van de bron.

Verificatiemethoden variëren per context. Bij dubbele invoer voeren twee personen onafhankelijk van elkaar dezelfde gegevens in en vergelijken de resultaten. Elke afwijking leidt tot een controle. Dit is gebruikelijk bij klinische onderzoeken en financiële systemen, waar fouten kostbaar zijn. Hashverificatie vergelijkt een checksum vóór en na de overdracht om te bevestigen dat de gegevens tijdens het transport niet beschadigd zijn geraakt. Het tellen van records controleert of een migratie het verwachte aantal rijen heeft verplaatst. Steekproeven controleren een subset van records aan de hand van de bron. Elke methode detecteert verschillende fouten. Dubbele invoer detecteert transcriptiefouten. Hashverificatie detecteert transmissiefouten. Het tellen van records detecteert onvolledige overdrachten. Steekproeven detecteren systematische problemen. Verificatie is niet gratis. Het kost tijd en moeite. De vraag is of de kosten van een fout de kosten van verificatie rechtvaardigen. Voor een marketinglijst misschien niet. Voor de medicatiedosering van een patiënt absoluut wel.

Verificatiemethoden

• Dubbele invoer — onafhankelijke invoer door twee personen
• Hashverificatie — controlesomvergelijking vóór en na overdracht
• Aantal records — bevestig het verwachte aantal rijen
• Steekproeven — controleer de gegevens steekproefsgewijs aan de hand van de bron.
• Afstemming — vergelijk totalen over verschillende systemen.

Verificatie is een tweede paar ogen. Het signaleert wat validatie over het hoofd ziet.