A verificação dos dados confirma se os dados foram transcritos ou transferidos corretamente. A validação verifica se os dados estão corretos no momento da introdução. A verificação verifica se os dados chegaram intactos. Um funcionário introduz um endereço de um formulário em papel numa base de dados. A validação garante que o código postal corresponde à cidade. A verificação garante que o endereço foi introduzido corretamente desde o início. Os dois processos estão relacionados, mas são distintos. Um verifica os dados em relação a regras. O outro verifica os dados em relação à sua fonte.

Os métodos de verificação variam de acordo com o contexto. A dupla entrada consiste em duas pessoas introduzirem os mesmos dados de forma independente e compararem os resultados. Qualquer discrepância desencadeia uma revisão. Isto é comum em ensaios clínicos e sistemas financeiros, onde os erros são dispendiosos. A verificação por hash compara um checksum antes e depois da transferência para confirmar se os dados não foram corrompidos durante a transmissão. A contagem de registos verifica se uma migração moveu o número de linhas esperado. A amostragem verifica um subconjunto de registos em relação à fonte. Cada método detecta erros diferentes. A dupla entrada detecta erros de transcrição. O hash deteta erros de transmissão. A contagem de registos deteta transferências incompletas. A amostragem detecta problemas sistemáticos. A verificação não é gratuita. Requer tempo e esforço. A questão é saber se o custo de um erro justifica o custo da verificação. Para uma lista de marketing, talvez não. Para a dosagem de um medicamento para um paciente, certamente.

Métodos de verificação

• Entrada dupla — entrada independente por duas pessoas
• Verificação de hash — comparação do checksum antes e depois da transferência
• Contagem de registos — confirme o número esperado de linhas
• Amostragem — verificação pontual dos registos em comparação com a fonte.
• Conciliação — comparar os totais entre sistemas.

A verificação é como um segundo par de olhos. Deteta o que a validação deixa passar.