Dataverifikation bekræfter, at dataene blev korrekt transskriberet eller overført. Validering kontrollerer, om dataene er korrekte ved indtastning. Verifikation kontrollerer, om de ankom intakte. En kontorist indtaster en adresse fra en papirformular i en database. Validering sikrer, at postnummeret matcher byen. Verifikation sikrer, at adressen blev indtastet korrekt i første omgang. De to er relaterede, men forskellige. Den ene kontrollerer dataene i forhold til reglerne. Den anden kontrollerer dataene i forhold til deres kilde.

Bekræftelsesmetoder varierer afhængigt af kontekst. Dobbelt indtastning betyder, at to personer indtaster de samme data uafhængigt af hinanden og sammenligner resultaterne. Enhver uoverensstemmelse udløser en gennemgang. Dette er almindeligt i kliniske forsøg og finansielle systemer, hvor fejl er dyre. Hash-bekræftelse sammenligner en checksum før og efter overførsel for at bekræfte, at dataene ikke blev beskadiget under overførslen. Optællinger af poster bekræfter, at en migrering flyttede det forventede antal rækker. Stikprøvetagning verificerer en delmængde af poster mod kilden. Hver metode fanger forskellige fejl. Dobbelt indtastning fanger transkriptionsfejl. Hashing fanger transmissionsfejl. Optællinger af poster fanger ufuldstændige overførsler. Stikprøvetagning fanger systematiske problemer. Bekræftelse er ikke gratis. Det tager tid og kræfter. Spørgsmålet er, om omkostningerne ved en fejl retfærdiggør omkostningerne ved verifikation. For en marketingliste, måske ikke. For en patients medicindosis, absolut.

Bekræftelsesmetoder

• Dobbelt indgang — uafhængig indgang for to personer
• Hash-verifikation — sammenligning af checksum før og efter overførsel
• Optællingsantal — bekræft forventet antal rækker
• Stikprøveudtagning — stikprøvekontrol af optegnelser mod kilden
• Afstemning — sammenlign totaler på tværs af systemer

Verifikation er et andet par øjne. Den fanger det, validering overser.