La vérification des données confirme que les données ont été transcrites ou transférées avec exactitude. La validation contrôle l'exactitude des données à la saisie. La vérification s'assure de leur intégrité à la réception. Un employé saisit une adresse à partir d'un formulaire papier dans une base de données. La validation garantit que le code postal correspond à la ville. La vérification garantit que l'adresse a été saisie correctement dès le départ. Ces deux opérations sont liées mais distinctes. L'une vérifie la conformité des données à des règles prédéfinies, l'autre à leur source.

Les méthodes de vérification varient selon le contexte. La double saisie consiste à faire saisir les mêmes données indépendamment par deux personnes, puis à comparer les résultats. Toute divergence déclenche un examen. Cette méthode est courante dans les essais cliniques et les systèmes financiers où les erreurs sont coûteuses. La vérification par hachage compare une somme de contrôle avant et après le transfert afin de confirmer que les données n'ont pas été corrompues lors du transfert. Le comptage des enregistrements vérifie qu'une migration a déplacé le nombre de lignes attendu. L'échantillonnage vérifie un sous-ensemble d'enregistrements par rapport à la source. Chaque méthode détecte des erreurs différentes. La double saisie détecte les erreurs de transcription. Le hachage détecte les erreurs de transmission. Le comptage des enregistrements détecte les transferts incomplets. L'échantillonnage détecte les problèmes systématiques. La vérification a un coût. Elle exige du temps et des efforts. La question est de savoir si le coût d'une erreur justifie le coût de la vérification. Pour une liste de diffusion marketing, peut-être pas. Pour la posologie d'un médicament, absolument.

Méthodes de vérification

• Double entrée — entrée indépendante par deux personnes
• Vérification du hachage — comparaison de la somme de contrôle avant et après le transfert
• Nombre d'enregistrements — confirmer le nombre de lignes attendu
• Échantillonnage — vérification ponctuelle des enregistrements par rapport à la source
• Rapprochement — comparer les totaux entre les systèmes

La vérification est une seconde paire d'yeux. Elle repère ce que la validation ne détecte pas.