Dataverifiering bekräftar att data har transkriberats eller överförts korrekt. Validering kontrollerar om data är korrekta vid inmatning. Verifiering kontrollerar om de anlände intakta. En kontorist skriver in en adress från ett pappersformulär i en databas. Validering säkerställer att postnumret matchar staden. Verifiering säkerställer att adressen skrevs in korrekt från början. De två är relaterade men olika. Den ena kontrollerar data mot regler. Den andra kontrollerar data mot dess källa.

Verifieringsmetoder varierar beroende på sammanhang. Dubbel inmatning innebär att två personer matar in samma data oberoende av varandra och jämför resultaten. Eventuella avvikelser utlöser en granskning. Detta är vanligt i kliniska prövningar och finansiella system där fel är kostsamma. Hashverifiering jämför en kontrollsumma före och efter överföring för att bekräfta att data inte skadades under överföringen. Posträkningar verifierar att en migrering flyttade det förväntade antalet rader. Urval verifierar en delmängd av poster mot källan. Varje metod fångar olika fel. Dubbel inmatning fångar transkriptionsfel. Hashning fångar överföringsfel. Posträkningar fångar ofullständiga överföringar. Urval fångar systematiska problem. Verifiering är inte gratis. Det tar tid och ansträngning. Frågan är om kostnaden för ett fel motiverar kostnaden för verifiering. För en marknadsföringslista, kanske inte. För en patients medicindosering, absolut.

Verifieringsmetoder

• Dubbel entré — oberoende entré för två personer
• Hashverifiering — jämförelse av kontrollsummor före och efter överföring
• Antal poster — bekräfta förväntat antal rader
• Provtagning — stickprovskontrollera register mot källan
• Avstämning — jämför totaler mellan system

Verifiering är ett andra par ögon. Den fångar det som validering missar.