Η επαλήθευση δεδομένων επιβεβαιώνει ότι τα δεδομένα μεταγράφηκαν ή μεταφέρθηκαν με ακρίβεια. Η επικύρωση ελέγχει εάν τα δεδομένα είναι σωστά κατά την εισαγωγή. Η επαλήθευση ελέγχει εάν έφτασαν άθικτα. Ένας υπάλληλος πληκτρολογεί μια διεύθυνση από μια έντυπη φόρμα σε μια βάση δεδομένων. Η επικύρωση διασφαλίζει ότι ο ταχυδρομικός κώδικας ταιριάζει με την πόλη. Η επαλήθευση διασφαλίζει ότι η διεύθυνση πληκτρολογήθηκε σωστά εξαρχής. Τα δύο είναι σχετικά αλλά διακριτά. Το ένα ελέγχει τα δεδομένα με βάση τους κανόνες. Το άλλο ελέγχει τα δεδομένα με βάση την πηγή τους.

Οι μέθοδοι επαλήθευσης ποικίλλουν ανάλογα με το πλαίσιο. Η διπλή καταχώρηση απαιτεί από δύο άτομα να εισάγουν τα ίδια δεδομένα ανεξάρτητα και να συγκρίνουν τα αποτελέσματα. Οποιαδήποτε απόκλιση ενεργοποιεί μια αναθεώρηση. Αυτό είναι συνηθισμένο σε κλινικές δοκιμές και χρηματοπιστωτικά συστήματα όπου τα σφάλματα είναι δαπανηρά. Η επαλήθευση κατακερματισμού συγκρίνει ένα άθροισμα ελέγχου πριν και μετά τη μεταφορά για να επιβεβαιώσει ότι τα δεδομένα δεν έχουν αλλοιωθεί κατά τη μεταφορά. Οι μετρήσεις εγγραφών επαληθεύουν ότι μια μετεγκατάσταση μετακίνησε τον αναμενόμενο αριθμό γραμμών. Η δειγματοληψία επαληθεύει ένα υποσύνολο εγγραφών σε σχέση με την πηγή. Κάθε μέθοδος εντοπίζει διαφορετικά σφάλματα. Η διπλή καταχώρηση εντοπίζει λάθη μεταγραφής. Ο κατακερματισμός εντοπίζει σφάλματα μετάδοσης. Οι μετρήσεις εγγραφών εντοπίζουν ελλιπείς μεταφορές. Η δειγματοληψία εντοπίζει συστηματικά προβλήματα. Η επαλήθευση δεν είναι δωρεάν. Απαιτεί χρόνο και προσπάθεια. Το ερώτημα είναι εάν το κόστος ενός σφάλματος δικαιολογεί το κόστος επαλήθευσης. Για μια λίστα μάρκετινγκ, ίσως όχι. Για τη δοσολογία φαρμάκου ενός ασθενούς, απολύτως.

Μέθοδοι επαλήθευσης

• Διπλή είσοδος — ανεξάρτητη είσοδος από δύο άτομα
• Επαλήθευση κατακερματισμού — σύγκριση αθροίσματος ελέγχου πριν και μετά τη μεταφορά
• Πλήθος εγγραφών — επιβεβαίωση του αναμενόμενου αριθμού γραμμών
• Δειγματοληψία — δειγματοληπτικός έλεγχος των αρχείων σε σχέση με την πηγή
• Συμφιλίωση — σύγκριση συνόλων μεταξύ συστημάτων

Η επαλήθευση είναι ένα δεύτερο ζευγάρι μάτια. Εντοπίζει ό,τι χάνει η επικύρωση.