數據驗證確認數據已準確轉錄或傳輸。確認檢查資料在輸入時是否正確。核實檢查資料是否完整無損地到達。例如，一名職員將紙本表格上的地址輸入資料庫。確認確保郵遞區號與城市匹配。核實確保地址最初就已正確輸入。兩者相關但又有所不同。前者根據規則檢查數據，後者根據其來源檢查數據。
驗證方法因具體情況而異。雙重輸入法是指兩個人獨立輸入相同的資料並比較結果。任何差異都會觸發審核。這種方法在臨床試驗和財務系統中很常見，因為在這些領域，錯誤代價高昂。雜湊驗證法在傳輸前後比較校驗和，以確認資料在傳輸過程中沒有損壞。記錄計數法驗證遷移是否移動了預期數量的行。抽樣驗證法將一部分記錄與來源記錄進行比對。每種方法都能發現不同的錯誤。雙重輸入法可以發現轉錄錯誤。哈希驗證法可以發現傳輸錯誤。記錄計數法可以發現傳輸不完整。抽樣驗證法可以發現系統性問題。驗證並非免費，它需要時間和精力。問題在於，錯誤的代價是否足以抵銷驗證的成本。對於行銷名單來說，也許不夠。但對於患者的用藥劑量來說，絕對值得。
驗證方法
- 雙人登記－兩人獨立登記
- 雜湊驗證－轉帳前後校驗和比較
- 記錄計數－確認預期行數
- 抽樣－對記錄與來源進行抽查
- 對帳－比較不同系統的總數
驗證就像第二雙眼睛，它能發現確認過程中遺漏的地方。
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