Verificarea datelor confirmă că datele au fost transcrise sau transferate corect. Validarea verifică dacă datele sunt corecte la intrare. Verificarea verifică dacă au ajuns intacte. Un funcționar introduce o adresă dintr-un formular pe hârtie într-o bază de date. Validarea asigură că respectivul cod poștal corespunde cu orașul. Verificarea asigură că adresa a fost introdusă corect de la bun început. Cele două sunt corelate, dar distincte. Una verifică datele în funcție de reguli. Cealaltă verifică datele în funcție de sursa lor.

Metodele de verificare variază în funcție de context. Dubla intrare înseamnă că două persoane introduc aceleași date independent și compară rezultatele. Orice discrepanță declanșează o revizuire. Acest lucru este frecvent în studiile clinice și sistemele financiare, unde erorile sunt costisitoare. Verificarea hash compară o sumă de control înainte și după transfer pentru a confirma că datele nu au fost corupte în tranzit. Numărarea înregistrărilor verifică dacă o migrare a mutat numărul așteptat de rânduri. Eșantionarea verifică un subset de înregistrări față de sursă. Fiecare metodă detectează erori diferite. Dubla intrare detectează greșelile de transcriere. Hash detectează erorile de transmisie. Numărarea înregistrărilor detectează transferurile incomplete. Eșantionarea detectează problemele sistematice. Verificarea nu este gratuită. Necesită timp și efort. Întrebarea este dacă costul unei erori justifică costul verificării. Pentru o listă de marketing, poate că nu. Pentru doza de medicamente a unui pacient, absolut.

Metode de verificare

• Intrare dublă — intrare independentă pentru două persoane
• Verificare hash — compararea sumei de control înainte și după transfer
• Număr de înregistrări — confirmați numărul așteptat de rânduri
• Eșantionare — verificare aleatorie a înregistrărilor în raport cu sursa
• Reconciliere — compararea totalurilor între sisteme

Verificarea este o a doua pereche de ochi. Ea surprinde ceea ce validarea omite.