Die Datenverifizierung bestätigt die korrekte Übertragung der Daten. Die Validierung prüft die Richtigkeit der eingegebenen Daten. Die Verifizierung prüft, ob die Daten vollständig und korrekt eingegangen sind. Ein Sachbearbeiter gibt eine Adresse von einem Papierformular in eine Datenbank ein. Die Validierung stellt sicher, dass die Postleitzahl mit dem Ort übereinstimmt. Die Verifizierung stellt sicher, dass die Adresse von Anfang an korrekt eingegeben wurde. Beide Prozesse sind zwar verwandt, aber dennoch unterschiedlich. Der eine prüft die Daten anhand von Regeln, der andere anhand ihrer Quelle.

Die Verifizierungsmethoden variieren je nach Kontext. Bei der doppelten Dateneingabe erfassen zwei Personen unabhängig voneinander dieselben Daten und vergleichen die Ergebnisse. Jede Abweichung führt zu einer Überprüfung. Dies ist gängig in klinischen Studien und Finanzsystemen, wo Fehler kostspielig sind. Die Hash-Verifizierung vergleicht eine Prüfsumme vor und nach der Übertragung, um sicherzustellen, dass die Daten während der Übertragung nicht beschädigt wurden. Die Datensatzzählung überprüft, ob bei einer Migration die erwartete Anzahl an Zeilen übertragen wurde. Stichproben überprüfen eine Teilmenge der Datensätze anhand der Quelldaten. Jede Methode deckt unterschiedliche Fehler auf. Die doppelte Dateneingabe erkennt Übertragungsfehler. Die Hash-Verifizierung deckt Übertragungsfehler auf. Die Datensatzzählung deckt unvollständige Übertragungen auf. Stichproben decken systematische Probleme auf. Verifizierung ist nicht kostenlos. Sie erfordert Zeit und Aufwand. Die Frage ist, ob die Kosten eines Fehlers die Kosten der Verifizierung rechtfertigen. Bei einer Marketingliste vielleicht nicht. Bei der Medikamentendosierung eines Patienten auf jeden Fall.

Verifizierungsmethoden

• Doppelte Eintragung – unabhängige Eintragung durch zwei Personen
• Hash-Verifizierung – Prüfsummenvergleich vor und nach der Übertragung
• Datensatzanzahlen – Bestätigung der erwarteten Zeilenanzahl
• Stichproben – Stichprobenprüfung der Aufzeichnungen anhand der Quelle
• Abgleich – Vergleich der Gesamtsummen aus verschiedenen Systemen

Die Verifizierung ist wie ein zweites Augenpaar. Sie entdeckt, was die Validierung übersieht.