Az adatellenőrzés megerősíti, hogy az adatokat pontosan írták át vagy továbbították. Az érvényesítés azt ellenőrzi, hogy az adatok helyesek-e a bevitelkor. Az ellenőrzés azt ellenőrzi, hogy sértetlenül érkeztek-e meg. Az ügyintéző begépeli a címet egy papír alapú űrlapról az adatbázisba. Az érvényesítés biztosítja, hogy az irányítószám megegyezzen a várossal. Az ellenőrzés biztosítja, hogy a címet eredetileg helyesen gépelték be. A kettő összefügg, de különböző. Az egyik a szabályokkal szemben ellenőrzi az adatokat. A másik a forrásukkal szemben ellenőrzi az adatokat.

Az ellenőrzési módszerek kontextusonként eltérőek. A kettős bevitel során két személy egymástól függetlenül adja meg ugyanazokat az adatokat, és hasonlítja össze az eredményeket. Bármilyen eltérés felülvizsgálatot indít el. Ez gyakori a klinikai vizsgálatokban és a pénzügyi rendszerekben, ahol a hibák költségesek. A hash-ellenőrzés összehasonlítja az átvitel előtti és utáni ellenőrzőösszeget annak megerősítésére, hogy az adatok nem sérültek-e meg az átvitel során. A rekordok számlálása ellenőrzi, hogy a migráció a várt számú sort helyezte-e át. A mintavételezés a rekordok egy részhalmazát ellenőrzi a forrással szemben. Minden módszer más hibákat kiszűr. A dupla bevitel az átírási hibákat kiszűri. A hashelés az átviteli hibákat kiszűri. A rekordok számlálása a hiányos átviteleket kiszűri. A mintavételezés a szisztematikus problémákat kiszűri. Az ellenőrzés nem ingyenes. Időt és energiát igényel. A kérdés az, hogy a hiba költsége igazolja-e az ellenőrzés költségét. Egy marketinglista esetében talán nem. Egy beteg gyógyszeradagolása esetében feltétlenül.

Ellenőrzési módszerek

• Dupla belépés – két személy független belépése
• Hash ellenőrzés — ellenőrzőösszeg-összehasonlítás az átvitel előtt és után
• Rekordok száma – a sorok várható számának megerősítése
• Mintavétel – szúrópróbaszerű ellenőrzés a feljegyzések között a forrással szemben
• Egyeztetés – az összesítések összehasonlítása a rendszerek között

Az ellenőrzés olyan, mint egy második szempár. Azt veszi észre, amit az érvényesítés nem.