Verifikasi data memastikan bahwa data telah ditranskripsikan atau ditransfer secara akurat. Validasi memeriksa apakah data sudah benar saat dimasukkan. Verifikasi memeriksa apakah data tersebut sampai dalam keadaan utuh. Seorang petugas mengetik alamat dari formulir kertas ke dalam basis data. Validasi memastikan kode pos sesuai dengan kota. Verifikasi memastikan alamat tersebut diketik dengan benar sejak awal. Keduanya terkait tetapi berbeda. Yang satu memeriksa data terhadap aturan. Yang lain memeriksa data terhadap sumbernya.

Metode verifikasi bervariasi tergantung konteksnya. Entri ganda melibatkan dua orang yang memasukkan data yang sama secara independen dan membandingkan hasilnya. Setiap perbedaan akan memicu peninjauan. Ini umum dilakukan dalam uji klinis dan sistem keuangan di mana kesalahan sangat merugikan. Verifikasi hash membandingkan checksum sebelum dan sesudah transfer untuk memastikan data tidak rusak selama pengiriman. Penghitungan record memverifikasi bahwa migrasi memindahkan jumlah baris yang diharapkan. Pengambilan sampel memverifikasi subset record terhadap sumbernya. Setiap metode menangkap kesalahan yang berbeda. Entri ganda menangkap kesalahan transkripsi. Hashing menangkap kesalahan transmisi. Penghitungan record menangkap transfer yang tidak lengkap. Pengambilan sampel menangkap masalah sistematis. Verifikasi bukanlah hal yang gratis. Dibutuhkan waktu dan usaha. Pertanyaannya adalah apakah biaya kesalahan membenarkan biaya verifikasi. Untuk daftar pemasaran, mungkin tidak. Untuk dosis obat pasien, tentu saja.

Metode verifikasi

• Entri ganda — entri independen oleh dua orang
• Verifikasi hash — perbandingan checksum sebelum dan sesudah transfer
• Jumlah data — konfirmasi jumlah baris yang diharapkan
• Pengambilan sampel — melakukan pengecekan acak terhadap catatan dan membandingkannya dengan sumber.
• Rekonsiliasi — membandingkan total di seluruh sistem

Verifikasi ibarat mata kedua. Ia menangkap apa yang terlewatkan oleh validasi.