Οι εξειδικευμένες ομάδες αναπτύσσουν εξειδικευμένο λεξιλόγιο. Η ορολογία είναι το σύνολο των τεχνικών ή εμπιστευτικών όρων που χρησιμοποιούνται από τα μέλη ενός επαγγέλματος, εμπορίου ή ομάδας συμφερόντων. Οι γιατροί μιλούν για «stat» και «PRN». Οι προγραμματιστές συζητούν για «API» και «refactoring». Οι ναυτικοί έχουν το δικό τους λεξιλόγιο κόμβων και κατευθύνσεων. Εντός της ομάδας οι όροι είναι ακριβείς και αποτελεσματικοί. Εκτός της ομάδας μπορεί να είναι αδιαφανείς ή αποκλειστικοί.

Η ορολογία προκύπτει επειδή η συνηθισμένη γλώσσα δεν διαθέτει τις λεπτές διακρίσεις που απαιτούνται για εξειδικευμένη εργασία. Λειτουργεί επίσης ως σήμα μέλους. Τα ίδια χαρακτηριστικά που καθιστούν την ορολογία χρήσιμη μεταξύ των ειδικών μπορούν να δημιουργήσουν εμπόδια για τους εξωτερικούς παρατηρητές, τους ασθενείς, τους πελάτες ή το ευρύ κοινό. Η σαφής επικοινωνία συχνά απαιτεί τη μετάφραση της ορολογίας σε απλή γλώσσα χωρίς να χάνεται η απαραίτητη ακρίβεια.

Not every unfamiliar word is jargon; some are simply advanced vocabulary. Jargon is specifically the in-group shorthand of a particular domain. Writers and speakers who care about audience must decide when the specialized term is essential and when a more accessible equivalent will serve better. Used with awareness, jargon sharpens communication; used without regard for listeners, it confuses or alienates.