Projekty produkují více než jen činnost; produkují výstupy. Výstup je hmotná nebo nehmotná položka, která musí být vytvořena pro dokončení projektu nebo fáze práce.

Jako příklady lze uvést dokončený softwarový modul, podepsanou smlouvu, proškolenou skupinu uživatelů nebo publikovanou zprávu. Výstupy jsou definovány v dokumentech o rozsahu, jsou jim přiřazeni vlastníci a přijímány na základě dohodnutých kritérií. Nejasné výstupy vedou ke sporům o to, zda je práce skutečně dokončena.

Rozdělení práce na jasné cíle zviditelňuje pokrok a zesiluje odpovědnost. Zainteresované strany, které schvalují cíle, vytvářejí formální přechodné body. Řízení podle cílů udržuje pozornost zaměřenou na výsledky, nikoli na vynaložený čas.

• Betonový výstup požadovaný projektem
• Definováno, vlastněno a akceptováno na základě kritérií
• Umožňuje měřit pokrok a dokončení
• Rozsah ukotvuje a dohoda zúčastněných stran