لا تقتصر المشاريع على إنتاج الأنشطة فحسب، بل تنتج مخرجات أيضاً. والمخرجات هي عناصر مادية أو غير مادية يجب إنتاجها لإتمام مشروع أو مرحلة من مراحل العمل.

تشمل الأمثلة وحدة برمجية مكتملة، أو عقدًا موقعًا، أو مجموعة مستخدمين مدربة، أو تقريرًا منشورًا. تُحدد المخرجات في وثائق نطاق العمل، ويُعيّن لها مالكون، وتُقبل وفقًا لمعايير متفق عليها. أما المخرجات الغامضة فتُثير نزاعات حول ما إذا كان العمل قد أُنجز بالفعل.

يُسهم تقسيم العمل إلى مخرجات واضحة في إبراز التقدم المحرز وتعزيز المساءلة. كما يُحدد أصحاب المصلحة الذين يوافقون على هذه المخرجات نقاط انتقال رسمية. ويُبقي نظام الإدارة القائم على المخرجات التركيز على النتائج بدلاً من التركيز على ساعات العمل.

• مخرجات ملموسة مطلوبة للمشروع
• تم تعريفها، وامتلاكها، وقبولها وفقًا لمعايير محددة.
• يجعل التقدم والإنجاز قابلين للقياس
• نطاق نقاط الارتكاز واتفاقية أصحاب المصلحة