A projektek többet hoznak létre, mint pusztán tevékenységet; kimeneteket is létrehoznak. A végeredmény egy kézzelfogható vagy nem kézzelfogható elem, amelyet elő kell állítani egy projekt vagy egy munkafázis befejezéséhez.

Ilyen például egy elkészült szoftvermodul, egy aláírt szerződés, egy képzett felhasználói csoport vagy egy közzétett jelentés. A teljesítendő anyagokat a hatókör-dokumentumokban határozzák meg, tulajdonosokat rendelnek hozzájuk, és a megállapodás szerinti kritériumok alapján fogadják el. A homályos teljesítendő anyagok vitákat vetnek fel arról, hogy a munka valóban befejezett-e.

A munka egyértelmű eredményekre bontása láthatóvá teszi az előrehaladást és élesebbé az elszámoltathatóságot. Az eredményeket jóváhagyó érdekelt felek hivatalos átmeneti pontokat hoznak létre. A eredmények szerinti irányítás a figyelmet az eredményekre, nem pedig a ráfordított órákra irányítja.

• Egy projekt által igényelt betonteljesítmény
• Meghatározott, birtokolt és kritériumok alapján elfogadott
• Mérhetővé teszi a haladást és a befejezést
• Horgonyok hatóköre és az érdekelt felek megállapodása