每筆跨境銷售都需要清楚記錄銷售的商品及價格。商業發票是由賣方開立給買方的文件，詳細列明了商品、數量、價格和銷售條款。
海關當局依靠它來評估關稅和稅金。銀行在信用證安排下，也可能在放款前要求提供它。準確的描述、協調制度編碼和國際貿易術語解釋通則（Incoterms）參考資訊可以降低清關延誤的風險。
發票也是交易的主要會計記錄。發票與實體貨物或其他運輸單據之間的差異通常會引發檢查。出口商將認真編制發票視為一項核心合規任務。
- 賣方提供的列明貨物和銷售條款的文件
- 海關用於關稅評估
- 許多貿易工具的支付都需要用到這些工具。
- 必須與實物出貨情況及其他單據相符
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