सीमा पार होने वाले प्रत्येक लेन-देन के लिए बेची गई वस्तु और उसकी कीमत का स्पष्ट रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। वाणिज्यिक चालान विक्रेता द्वारा खरीदार को जारी किया गया वह दस्तावेज़ है जिसमें माल, मात्रा, कीमत और बिक्री की शर्तों का विवरण होता है।

सीमा शुल्क अधिकारी शुल्क और करों का आकलन करने के लिए इस पर निर्भर करते हैं। बैंक, लेटर-ऑफ-क्रेडिट समझौतों के तहत भुगतान जारी करने से पहले इसकी मांग कर सकते हैं। सटीक विवरण, मानकीकृत प्रणाली कोड और इन्कोटर्म्स संदर्भ, निकासी में देरी के जोखिम को कम करते हैं।

इनवॉइस लेन-देन का प्राथमिक लेखा रिकॉर्ड भी होता है। इनवॉइस और वास्तविक माल या अन्य शिपिंग दस्तावेजों में विसंगतियां होने पर अक्सर निरीक्षण किया जाता है। निर्यातक सावधानीपूर्वक इनवॉइस तैयार करने को एक महत्वपूर्ण अनुपालन कार्य मानते हैं।

• विक्रेता का वह दस्तावेज़ जिसमें माल और बिक्री की शर्तों का विवरण दिया गया है।
• सीमा शुल्क विभाग द्वारा शुल्क निर्धारण के लिए उपयोग किया जाता है
• कई व्यापारिक दस्तावेजों के तहत भुगतान के लिए आवश्यक
• यह भौतिक शिपमेंट और अन्य दस्तावेजों से मेल खाना चाहिए।