每笔跨境销售都需要清晰记录销售的商品及价格。商业发票是由卖方开具给买方的文件，详细列明了商品、数量、价格和销售条款。
海关当局依靠它来评估关税和税款。银行在信用证安排下，也可能在放款前要求提供它。准确的描述、协调制度编码和国际贸易术语解释通则（Incoterms）参考信息可以降低清关延误的风险。
发票也是交易的主要会计记录。发票与实物货物或其他运输单据之间的差异通常会引发检查。出口商将认真编制发票视为一项核心合规任务。
- 卖方提供的列明货物和销售条款的文件
- 海关用于关税评估
- 许多贸易工具的支付都需要用到这些工具。
- 必须与实物发货情况及其他单据相符
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