Fiecare vânzare transfrontalieră necesită o evidență clară a ceea ce a fost vândut și la ce preț. O factură comercială este documentul emis de un vânzător unui cumpărător care detaliază bunurile, cantitățile, prețurile și condițiile de vânzare.

Autoritățile vamale se bazează pe acesta pentru a evalua taxele și impozitele. Băncile îl pot solicita în cadrul acordurilor de scrisori de credit înainte de eliberarea plății. Descrierile precise, codurile sistemului armonizat și referințele Incoterms reduc riscul de întârzieri la vămuire.

Factura servește și ca principală înregistrare contabilă a tranzacției. Discrepanțele dintre factură și bunurile fizice sau alte documente de expediere declanșează frecvent inspecții. Exportatorii tratează pregătirea atentă a facturilor ca pe o sarcină fundamentală de conformitate.

• Documentul vânzătorului care detaliază bunurile și termenii de vânzare
• Utilizat de vamă pentru stabilirea taxelor vamale
• Necesar pentru plată în cadrul multor instrumente comerciale
• Trebuie să corespundă cu livrarea fizică și alte documente