Her sınır ötesi satışta, neyin satıldığı ve ne kadara satıldığına dair net bir kayıt gereklidir. Ticari fatura, satıcı tarafından alıcıya düzenlenen ve malları, miktarları, fiyatları ve satış koşullarını detaylandıran belgedir.

Gümrük yetkilileri, vergi ve harçları belirlemek için buna güvenir. Bankalar, ödeme yapmadan önce akreditif düzenlemeleri kapsamında bunu isteyebilir. Doğru tanımlamalar, uyumlu sistem kodları ve Incoterms referansları, gümrükleme gecikmeleri riskini azaltır.

Fatura aynı zamanda işlemin birincil muhasebe kaydı olarak da işlev görür. Fatura ile fiziksel mallar veya diğer sevkiyat belgeleri arasındaki tutarsızlıklar genellikle denetimleri tetikler. İhracatçılar, faturaların dikkatli bir şekilde hazırlanmasını temel bir uyumluluk görevi olarak görürler.

• Satıcının malları ve satış koşullarını detaylandıran belgesi.
• Gümrük tarafından vergi değerlendirmesi için kullanılır.
• Birçok ticari araç kapsamında ödeme için gereklidir.
• Fiziksel sevkiyat ve diğer belgelerle eşleşmelidir.