Varje gränsöverskridande försäljning behöver en tydlig registrering av vad som såldes och för hur mycket. En kommersiell faktura är det dokument som utfärdas av en säljare till en köpare och som specificerar varorna, kvantiteterna, priserna och försäljningsvillkoren.

Tullmyndigheterna förlitar sig på det för att fastställa tullar och skatter. Banker kan kräva det enligt rembursavtal innan betalning sker. Noggranna beskrivningar, harmoniserade systemkoder och Incoterms-referenser minskar risken för förseningar vid klarering.

Fakturan fungerar också som den primära redovisningsposten för transaktionen. Avvikelser mellan fakturan och de fysiska varorna eller andra fraktdokument utlöser ofta inspektioner. Exportörer betraktar noggrann fakturaförberedelse som en central uppgift för efterlevnad.

• Säljarens dokument med detaljerade varor och försäljningsvillkor
• Används av tullen för tullbedömning
• Krävs för betalning enligt många handelsinstrument
• Måste överensstämma med den fysiska försändelsen och andra dokument