Každý přeshraniční prodej vyžaduje jasný záznam o tom, co bylo prodáno a za kolik. Obchodní faktura je dokument, který prodávající vystaví kupujícímu a který podrobně uvádí zboží, množství, ceny a podmínky prodeje.

Celní orgány se na něj spoléhají při vyměřování cel a daní. Banky jej mohou vyžadovat v rámci akreditivních ujednání před uvolněním platby. Přesné popisy, harmonizované kódy systému a odkazy na Incoterms snižují riziko zpoždění při odbavení.

Faktura slouží také jako primární účetní záznam transakce. Nesrovnalosti mezi fakturou a fyzickým zbožím nebo jinými přepravními doklady obvykle vedou k kontrolám. Vývozci považují pečlivou přípravu faktur za základní úkol v oblasti dodržování předpisů.

• Dokument prodávajícího s podrobnostmi o zboží a prodejních podmínkách
• Používá se celními orgány pro vyměření cla
• Vyžadováno pro platbu v rámci mnoha obchodních nástrojů
• Musí se shodovat s fyzickou zásilkou a dalšími dokumenty