كل عملية بيع عبر الحدود تتطلب سجلاً واضحاً لما تم بيعه وبأي سعر. الفاتورة التجارية هي الوثيقة التي يصدرها البائع للمشتري والتي توضح بالتفصيل البضائع والكميات والأسعار وشروط البيع.

تعتمد سلطات الجمارك على هذه المعلومات لتقييم الرسوم والضرائب. وقد تطلبها البنوك بموجب اتفاقيات الاعتماد المستندي قبل صرف الدفعات. وتُسهم الأوصاف الدقيقة، ورموز النظام المنسق، ومراجع مصطلحات التجارة الدولية (إنكوترمز) في تقليل مخاطر تأخير التخليص الجمركي.

تُعدّ الفاتورة أيضاً السجل المحاسبي الرئيسي للمعاملة. وعادةً ما تؤدي الاختلافات بين الفاتورة والسلع الفعلية أو مستندات الشحن الأخرى إلى عمليات تفتيش. ويعتبر المصدرون إعداد الفواتير بدقة مهمة أساسية للامتثال.

• وثيقة البائع التي توضح تفاصيل البضائع وشروط البيع
• تستخدمها الجمارك لتقييم الرسوم الجمركية
• مطلوب للدفع بموجب العديد من الأدوات التجارية
• يجب أن تتطابق مع الشحنة الفعلية والمستندات الأخرى