Κάθε διασυνοριακή πώληση χρειάζεται ένα σαφές αρχείο για το τι πουλήθηκε και την τιμή του. Ένα εμπορικό τιμολόγιο είναι το έγγραφο που εκδίδεται από έναν πωλητή σε έναν αγοραστή και το οποίο περιγράφει λεπτομερώς τα αγαθά, τις ποσότητες, τις τιμές και τους όρους πώλησης.

Οι τελωνειακές αρχές βασίζονται σε αυτό για την αξιολόγηση δασμών και φόρων. Οι τράπεζες ενδέχεται να το απαιτούν βάσει συμφωνιών πιστωτικής επιστολής πριν από την εκταμίευση της πληρωμής. Οι ακριβείς περιγραφές, οι εναρμονισμένοι κωδικοί συστημάτων και οι αναφορές Incoterms μειώνουν τον κίνδυνο καθυστερήσεων στον εκτελωνισμό.

Το τιμολόγιο χρησιμεύει επίσης ως το κύριο λογιστικό αρχείο της συναλλαγής. Οι αποκλίσεις μεταξύ του τιμολογίου και των φυσικών αγαθών ή άλλων εγγράφων αποστολής συνήθως προκαλούν επιθεωρήσεις. Οι εξαγωγείς αντιμετωπίζουν την προσεκτική σύνταξη τιμολογίων ως βασική εργασία συμμόρφωσης.

• Έγγραφο πωλητή που περιγράφει λεπτομερώς τα αγαθά και τους όρους πώλησης
• Χρησιμοποιείται από τα τελωνεία για την αξιολόγηση των δασμών
• Απαιτείται για πληρωμές βάσει πολλών εμπορικών μέσων
• Πρέπει να ταιριάζει με την φυσική αποστολή και άλλα έγγραφα