Setiap penjualan lintas batas memerlukan catatan yang jelas tentang apa yang dijual dan berapa harganya. Faktur komersial adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli yang merinci barang, kuantitas, harga, dan ketentuan penjualan.

Otoritas bea cukai mengandalkannya untuk menilai bea dan pajak. Bank mungkin memerlukannya berdasarkan perjanjian letter-of-credit sebelum melepaskan pembayaran. Deskripsi yang akurat, kode sistem harmonisasi, dan referensi Incoterms mengurangi risiko keterlambatan bea cukai.

Faktur juga berfungsi sebagai catatan akuntansi utama dari transaksi tersebut. Perbedaan antara faktur dan barang fisik atau dokumen pengiriman lainnya biasanya memicu inspeksi. Eksportir menganggap penyusunan faktur yang cermat sebagai tugas kepatuhan inti.

• Dokumen penjual yang merinci barang dan ketentuan penjualan.
• Digunakan oleh bea cukai untuk penilaian bea masuk.
• Diperlukan untuk pembayaran dalam banyak instrumen perdagangan.
• Harus sesuai dengan pengiriman fisik dan dokumen lainnya.