Toda a venda internacional exige um registo claro do que foi vendido e por quanto. Uma fatura comercial é o documento emitido pelo vendedor ao comprador, detalhando as mercadorias, as quantidades, os preços e as condições de venda.

As autoridades aduaneiras dependem dele para calcular os impostos e as taxas. Os bancos podem exigi-lo nos contratos de carta de crédito antes de libertarem o pagamento. Descrições precisas, códigos do Sistema Harmonizado e referências aos Incoterms reduzem o risco de atrasos no desalfandegamento.

A fatura serve também como registo contabilístico principal da transação. As discrepâncias entre a fatura e as mercadorias físicas ou outros documentos de expedição geralmente desencadeiam inspeções. Os exportadores consideram a elaboração cuidadosa da fatura uma tarefa essencial de conformidade.

• Documento do vendedor que detalha as mercadorias e os termos de venda.
• Utilizado pela alfândega para avaliação de direitos aduaneiros.
• Exigido para pagamento em muitos instrumentos comerciais.
• Deve corresponder à remessa física e aos restantes documentos.