Ethvert grenseoverskridende salg trenger en tydelig oversikt over hva som ble solgt og for hvor mye. En handelsfaktura er dokumentet som utstedes av en selger til en kjøper som beskriver varene, mengdene, prisene og salgsvilkårene.

Tollmyndighetene er avhengige av den for å vurdere toll og avgifter. Banker kan kreve den i henhold til rembursavtaler før de frigir betaling. Nøyaktige beskrivelser, harmoniserte systemkoder og Incoterms-referanser reduserer risikoen for forsinkelser i klareringen.

Fakturaen fungerer også som den primære regnskapsføringen for transaksjonen. Avvik mellom fakturaen og de fysiske varene eller andre fraktdokumenter utløser ofte inspeksjoner. Eksportører anser nøye fakturautarbeidelse som en sentral compliance-oppgave.

• Selgers dokument som beskriver varer og salgsbetingelser
• Brukes av tollvesenet til tollvurdering
• Kreves for betaling under mange handelsinstrumenter
• Må samsvare med den fysiske forsendelsen og andre dokumenter