Toda venta transfronteriza requiere un registro claro de lo vendido y su precio. La factura comercial es el documento que emite el vendedor al comprador y que detalla los bienes, las cantidades, los precios y las condiciones de venta.

Las autoridades aduaneras lo utilizan para calcular los aranceles e impuestos. Los bancos pueden exigirlo en los acuerdos de carta de crédito antes de efectuar el pago. Las descripciones precisas, los códigos del sistema armonizado y las referencias Incoterms reducen el riesgo de retrasos en el despacho de aduanas.

La factura también sirve como registro contable principal de la transacción. Las discrepancias entre la factura y la mercancía física u otros documentos de envío suelen dar lugar a inspecciones. Los exportadores consideran la preparación minuciosa de las facturas como una tarea fundamental para el cumplimiento normativo.

• Documento del vendedor que detalla los bienes y las condiciones de venta.
• Utilizado por la aduana para la determinación de aranceles.
• Requerido para el pago en virtud de muchos instrumentos comerciales.
• Debe coincidir con el envío físico y demás documentos.