Kredi ve banka kartı ödemelerini kabul etmek isteyen bir işletmenin bir ticari hesaba ihtiyacı vardır. Bu, kart ödemelerinin işletmenin normal hesabına yatırılmadan önce geçici olarak tutulduğu özel bir banka hesabıdır. Bu hesap olmadan, bir işletme yalnızca nakit, çek veya kişiler arası transferleri kabul edebilir. Ticari hesap, müşterinin kartı ile işletmenin banka hesabı arasındaki köprüdür.

Hesap genellikle, kart işlemlerinin teknik yönünü yöneten bir ödeme işlemcisi aracılığıyla açılır. İşlemci kartı yetkilendirir, fonları toplar ve bunları satıcının hesabına aktarır. Satıcı, her işlem için genellikle %1,5 ila %3,5 arasında bir ücret artı küçük bir sabit tutar öder. Ücret, kart türüne, işlem büyüklüğüne ve kartın fiziksel olarak mevcut olup olmamasına bağlıdır. Çevrimiçi alışverişler gibi kartın fiziksel olarak mevcut olmadığı işlemler, dolandırıcılık riski daha yüksek olduğu için daha pahalıdır.

Ödeme işlemcisi hesapları risk taşır. Bir müşteri bir ödemeye itiraz ederse ve satıcı satışı kanıtlayamazsa, ödeme geri alınır. Çok fazla geri ödeme talebi olursa, işlemci hesabı dondurabilir veya ilişkiyi sonlandırabilir. Bu nedenle işlemciler, bir hesabı onaylamadan önce işletmenin sektörünü, geçmişini ve mali durumunu inceler. Seyahat, kumar ve abonelik hizmetleri gibi yüksek riskli işletmeler daha yüksek ücret öder.

Alternatifler mevcut. Stripe, Square ve PayPal gibi ödeme hizmeti sağlayıcıları, platformlarıyla birlikte daha basit kurulum ve daha hızlı fon erişimi sağlayan işletme hesapları sunuyor. İşlem başına maliyetleri daha yüksek olsa da, daha az evrak gerektiriyorlar. Küçük işletmeler için bu ödünleşme genellikle buna değer.