Egy olyan vállalkozásnak, amely hitel- és bankkártyákat kíván elfogadni, kereskedői számlára van szüksége. Ez egy speciális bankszámla, amelyen ideiglenesen tárolják a kártyás fizetéseket, mielőtt azok a vállalkozás rendszeres számlájára kerülnek. Enélkül a vállalkozás csak készpénzt, csekket vagy peer-to-peer átutalásokat fogadhat el. A kereskedői számla a hidat képezi az ügyfél kártyája és a vállalkozás bankszámlája között.

A számlát általában egy fizetésfeldolgozón keresztül nyitják meg, amely a kártyás tranzakciók technikai oldalát kezeli. A feldolgozó engedélyezi a kártyát, lefoglalja a pénzt, és jóváírja azt a kereskedői számlára. A kereskedő minden tranzakcióért díjat fizet, jellemzően 1,5-3,5 százalékot, plusz egy kis fix összeget. A díj a kártya típusától, a tranzakció méretétől és attól függ, hogy jelen van-e a kártya. A kártya nélküli tranzakciók, mint például az online vásárlások, többe kerülnek, mivel nagyobb a csalás kockázata.

A kereskedői számlák kockázattal járnak. Ha egy ügyfél vitat egy terhelést, és a kereskedő nem tudja bizonyítani az eladást, a fizetés visszavonásra kerül. Ha túl sok visszaterhelés történik, a feldolgozó befagyaszthatja a számlát, vagy megszüntetheti a kapcsolatot. Ezért a feldolgozók a számla jóváhagyása előtt áttekintik a vállalkozás iparágát, történetét és pénzügyeit. A magas kockázatú vállalkozások, mint például az utazási, szerencsejáték- és előfizetési szolgáltatások, magasabb díjakat fizetnek.

Léteznek alternatívák. A fizetési szolgáltatók, mint például a Stripe, a Square és a PayPal, platformjaikhoz csomagban kínálnak kereskedői számlákat, egyszerűbb beállítással és gyorsabb pénzeszközökhöz való hozzáféréssel. Tranzakciónként drágábbak, de kevesebb papírmunkát igényelnek. A kisvállalkozások számára ez a kompromisszum gyakran megéri.