केवल वार्षिक समीक्षाओं से ही परिणाम प्राप्त नहीं होते। प्रदर्शन प्रबंधन एक सतत प्रक्रिया है जिसके माध्यम से लक्ष्य निर्धारण, प्रशिक्षण, प्रतिक्रिया और मूल्यांकन द्वारा कर्मचारियों के प्रयासों को संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ संरेखित किया जाता है।

यह व्यक्तिगत उद्देश्यों को टीम और उद्यम की प्राथमिकताओं से जोड़ता है, नियमित रूप से दिशा-निर्देशों में सुधार करता है, और वेतन, पदोन्नति और विकास संबंधी निर्णयों को सूचित करता है। प्रभावी प्रणालियाँ केवल निर्णय लेने की बजाय संवाद और सुधार पर अधिक बल देती हैं। प्रौद्योगिकी लक्ष्यों और प्रतिक्रियाओं को ट्रैक कर सकती है; यह प्रबंधकीय कौशल का स्थान नहीं ले सकती।

जब प्रदर्शन प्रबंधन केवल कागजी कार्रवाई बनकर रह जाता है, तो उसकी विश्वसनीयता कम हो जाती है। जब यह एक सतत नेतृत्व प्रक्रिया बन जाती है, तो इससे परिणाम और निष्पक्षता दोनों में सुधार होता है। शुरुआत में ही अपेक्षाओं की स्पष्टता से बाद में होने वाले अधिकांश विवादों को रोका जा सकता है।

• संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ प्रयासों का निरंतर समन्वय
• इसमें लक्ष्य, कोचिंग, प्रतिक्रिया और मूल्यांकन शामिल हैं।
• व्यक्तिगत कार्य को उद्यम की प्राथमिकताओं से जोड़ता है
• यह तौर-तरीकों से ज़्यादा प्रबंधकीय कौशल पर निर्भर करता है।