एक निश्चित अवधि में कोई कंपनी राजस्व अर्जित करती है और व्यय करती है। आय विवरण इन व्ययों और परिणामस्वरूप होने वाले लाभ या हानि को दर्शाता है। इसकी शुरुआत राजस्व से होती है, फिर बेचे गए माल की लागत घटाकर सकल लाभ निकाला जाता है, और उसके बाद परिचालन व्यय, ब्याज और कर घटाकर शुद्ध आय प्राप्त की जाती है। इस विवरण को लाभ-हानि विवरण भी कहा जाता है।

बैलेंस शीट के विपरीत, जो किसी एक अवधि का संक्षिप्त विवरण होती है, आय विवरण एक निश्चित समयावधि (महीना, तिमाही या वर्ष) को कवर करता है। उपार्जन लेखांकन का अर्थ है कि राजस्व और व्यय को अर्जित या व्यय होने पर ही मान्यता दी जाती है, न कि नकदी के लेन-देन के समय। इसलिए, पाठकों को प्रदर्शन को पूरी तरह से समझने के लिए आय विवरण और नकदी प्रवाह विवरण दोनों का अध्ययन करना चाहिए।

निवेशक, प्रबंधक और लेनदार आय विवरण का उपयोग लाभप्रदता, रुझानों और लागत तथा राजस्व की विभिन्न श्रेणियों के बीच संबंधों का आकलन करने के लिए करते हैं। प्रत्येक मद को राजस्व के प्रतिशत के रूप में दर्शाने वाले समान आकार के संस्करण विभिन्न अवधियों और कंपनियों के बीच तुलना को आसान बनाते हैं। अन्य प्राथमिक वित्तीय विवरणों के साथ मिलकर, यह वित्तीय विश्लेषण का आधार बनता है।